Apa itu Import Door to Door? Pengertian, alur, dan cara kerjanya

Apa itu Import Door to Door?

Secara sederhana, Import Door to Door adalah pendekatan pengiriman di mana proses logistik dikoordinasikan mulai dari lokasi supplier di negara asal hingga barang diterima di lokasi tujuan.

Dalam pengiriman internasional terdapat beberapa tahapan yang dapat melibatkan pihak berbeda, mulai dari supplier, freight forwarder, carrier, customs, hingga pengiriman darat di negara tujuan. Layanan Door to Door membantu menghubungkan tahapan tersebut dalam satu alur kerja yang lebih terkoordinasi.

Bagi importir, manfaat utamanya bukan sekadar memindahkan barang dari satu negara ke negara lain. Nilai tambahnya terletak pada koordinasi: siapa yang menangani pickup, bagaimana freight direncanakan, kapan dokumen diperiksa, bagaimana customs clearance dilakukan, dan siapa yang mengatur delivery setelah barang mendapatkan release.

Bagaimana alur Import Door to Door?

Tidak semua pengiriman memiliki alur yang persis sama. Jenis barang, negara asal, moda pengiriman, dokumen, regulasi, dan kondisi pengiriman dapat memengaruhi proses yang dibutuhkan.

Namun secara umum, perjalanan Import Door to Door dapat digambarkan melalui tahapan berikut.

Apa saja yang dapat termasuk dalam layanan Door to Door?

Ruang lingkup layanan dapat berbeda pada setiap pengiriman. Karena itu, quotation sebaiknya tidak hanya dilihat dari angka total, tetapi juga dari komponen pekerjaan yang termasuk di dalamnya.

Secara umum, koordinasi Door to Door dapat meliputi:

• Koordinasi dengan supplier atau pihak origin.
• Pickup atau penanganan barang di negara asal.
• Pengiriman melalui Air Freight atau Sea Freight.
• Dokumen yang berkaitan dengan proses pengiriman.
• Customs clearance setelah barang tiba.
• Koordinasi pemeriksaan apabila dibutuhkan.
• Trucking atau delivery menuju alamat penerima.

Nayoga juga menyediakan layanan Air Freight, Sea Freight, Custom Clearance, Import Undername, dan layanan logistik lainnya, sehingga kebutuhan setiap pengiriman dapat disesuaikan dengan ruang lingkup pekerjaan yang diperlukan.

Kapan Import Door to Door cocok dipertimbangkan?

1. Saat baru mulai melakukan impor

Bagi importir yang belum terbiasa dengan pembagian proses antara freight, dokumen, customs, dan delivery, satu jalur koordinasi dapat membuat tahapan pengiriman lebih mudah dipahami.

2. Saat ingin mengurangi koordinasi dengan banyak pihak

Jika perusahaan tidak ingin menghubungi origin agent, carrier, customs, dan trucking secara terpisah, Door to Door dapat membantu menyederhanakan alur komunikasi.

3. Saat freight dan customs perlu direncanakan sebagai satu alur

Pengiriman tidak selesai ketika kapal atau pesawat tiba. Barang masih harus melalui proses yang diperlukan sebelum dapat dikirim menuju lokasi penerima.

4. Saat membutuhkan gambaran biaya yang lebih menyeluruh

Informasi kargo yang lengkap membantu penyedia layanan memetakan kebutuhan dari origin hingga destination sehingga importir dapat menilai komponen biaya secara lebih terarah.

Informasi apa yang perlu disiapkan sebelum meminta quotation?

Quotation yang baik dimulai dari informasi barang yang cukup. Semakin lengkap data yang diberikan pada tahap awal, semakin mudah kebutuhan pengiriman dianalisis.

Untuk jenis barang tertentu, dokumen atau informasi tambahan dapat diperlukan. Karena itu, sebaiknya pengecekan dilakukan sebelum barang mulai dikirim, bukan setelah kargo tiba.

Door to Door tidak berarti importir harus mengabaikan prosesnya

Walaupun koordinasi operasional dapat dibantu oleh penyedia layanan, importir tetap sebaiknya memahami dasar perjalanan barang.

Beberapa hal yang perlu dipahami antara lain siapa yang bertanggung jawab terhadap dokumen, komponen apa saja yang termasuk quotation, bagaimana tahapan customs dilakukan, dan kondisi apa yang dapat menimbulkan pekerjaan atau biaya tambahan.

Pemahaman tersebut membantu perusahaan mengevaluasi quotation, menyiapkan dokumen lebih awal, dan berkomunikasi dengan penyedia layanan secara lebih efektif.

Kesimpulan

Import Door to Door menghubungkan beberapa tahap pengiriman internasional dalam satu alur koordinasi, mulai dari supplier, freight, customs clearance, hingga delivery ke lokasi penerima.

Pendekatan ini dapat membantu perusahaan yang ingin mengurangi kompleksitas koordinasi, terutama ketika beberapa bagian proses perlu berjalan secara saling terhubung.

Sebelum memulai pengiriman, pastikan informasi barang sudah cukup lengkap dan pahami dengan jelas ruang lingkup pekerjaan yang tercantum dalam quotation.